Systèmes de visioconférence

DPP accompagne les entreprises dans la modernisation de leurs espaces et solutions de collaboration pour construire le monde de demain : un monde plus éthique et plus durable. S’équiper des solutions modernes et intelligentes semble essentiel.

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Favorisez la collaboration parmi vos équipes

Le système de visioconférence se compose d’écrans, de micros, de caméras, d’un système de diffusion audio et d’outils de partage. Chaque catégorie vous offre beaucoup de choix en fonction du nombre de participants et de la qualité recherchée.

La force de notre accompagnement, c’est de vous proposer la meilleure solution de visioconférence, en fonction de vos espaces, de votre utilisation et bien entendu de votre budget.

Bien choisir son système de visioconférence, c’est l’occasion d’abolir les distances entre les collaborateurs et de libérer la productivité.

Comment équiper une salle de réunion pour la visioconférence ?

Qualité audio et vidéo

Un bon système de vidéoconférence ne doit pas se faire remarquer, excepté par sa qualité ! Pour oublier qu’on est loin de ses collègues, il y a deux critères de choix incontournables : un bon affichage et un son parfait.

Nombre de personnes

Le second critère de choix, c’est bien le nombre de participants. Cela peut aller d’une à deux personnes devant un ordinateur avec webcam Full HD, aux réunions connectées en visioconférence avec 5, 10, 20 personnes (ou plus !)

Selon le nombre de personnes, vous pourrez vous orienter vers des kits et systèmes intégrés, de la simple webcam aux ensembles les plus complets.

Intégration à la salle de réunion

Le 3ème critère de choix, c’est le degré d’intégration du matériel dans la salle de réunion ! Idéalement, il se fait discret et facile d’accès.

Pour réduire le prix de son système de visioconférence, on peut opter pour des kits qui se déploient en quelques minutes. Pour plus de discrétion et d’ergonomie, on va plutôt opter pour des systèmes de visioconférence invisibles (ou presque) dans des salles de réunion high tech. C’est le moyen d’obtenir une productivité maximale, ce qui en fait une solution très rentable à long terme.

Il existe de nombreux moyens d’intégrer la visioconférence à vos salles de réunion. Cela peut passer par une sono intégrée aux murs, des supports pour écrans et vidéoprojecteurs, des dispositifs escamotables, des barres de visioconférence, etc…

Ergonomie et outils de partage

La qualité de l’ergonomie est décisive pour la productivité. D’une part, on peut aller vers des systèmes de visioconférence plug’n’play, toujours opérationnels. Il suffit d’apporter son ordinateur pour commencer la réunion, tous les périphériques sont prêts : c’est le BYOM, ou bring your own meeting.

L’ergonomie, c’est aussi la manière dont vous interagissez avec l’affichage et le flux de communication. Pointeurs, écrans tactiles, combinés… Il existe de nombreux outils de productivité à prendre en compte dès la conception du système.

Les meilleurs systèmes de visioconférence incluent le partage d’écran, de contenu et de documents. Des solutions comme Mersive ou Clickshare fonctionnent comme des plateformes interactives, permettant à tout le monde de participer à la visioconférence. Elles facilitent notamment le partage de contenu entre les ordinateurs et le display de la réunion.

Ergonomie et outils de partage

La qualité de l’ergonomie est décisive pour la productivité. D’une part, on peut aller vers des systèmes de visioconférence plug’n’play, toujours opérationnels. Il suffit d’apporter son ordinateur pour commencer la réunion, tous les périphériques sont prêts : c’est le BYOM, ou bring your own meeting.

L’ergonomie, c’est aussi la manière dont vous interagissez avec l’affichage et le flux de communication. Pointeurs, écrans tactiles, combinés… Il existe de nombreux outils de productivité à prendre en compte dès la conception du système.

Les meilleurs systèmes de visioconférence incluent le partage d’écran, de contenu et de documents. Des solutions comme Mersive ou Clickshare fonctionnent comme des plateformes interactives, permettant à tout le monde de participer à la visioconférence. Elles facilitent notamment le partage de contenu entre les ordinateurs et le display de la réunion.

Partage de contenu, une option à tenir en compte

En plus des flux audio et vidéo, les systèmes de visioconférence sont associés à des solutions de partage de contenu indispensables à la productivité. Ils consistent en des appareils plug’n’play, sans câbles, pour partager le contenu de son ordinateur sur l’écran de la visioconférence.

Un retour sur investissement certain

Dans tous les cas, la dépense engagée pour votre un système de visioconférence est à mettre en parallèle des gains pour l’entreprise. Les progrès de la productivité des réunions et des groupes de travail à distance en font un investissement toujours rentable.

L’installation de la visioconférence permet aussi de réaliser des économies au niveau des voyages évités. En remplaçant ses réunions en présentiel par des sessions en visioconférence, on dépense d’autant moins en billets d’avion et en frais de déplacement… Pour ces raisons, quel que soit le prix du système de visioconférence, il peut être amorti assez rapidement.

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